Abrir uma empresa ficou mais rápido nos últimos anos, mas as escolhas feitas no início continuam tendo efeito por muito tempo. Um CNAE errado ou um regime escolhido às pressas pode gerar imposto maior ou até impedir a emissão de notas.
1. Defina com clareza o que a empresa vai fazer
As atividades da empresa são registradas por códigos (CNAE). Eles determinam a tributação, as licenças exigidas e até se a empresa pode optar pelo Simples Nacional. Descreva em detalhes o que será vendido ou prestado antes de escolher os códigos.
2. Escolha o tipo de empresa
Para pequenos negócios, a opção mais comum é a sociedade limitada (LTDA), que pode ter um ou mais sócios. A escolha afeta a proteção do patrimônio pessoal e a entrada futura de novos sócios.
3. Verifique o endereço antes de alugar
Nem toda atividade pode funcionar em qualquer imóvel. A consulta de viabilidade na prefeitura mostra se o endereço é compatível com a atividade. Fazer isso antes de assinar o contrato de aluguel evita surpresas.
4. Simule o regime tributário
Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real têm regras e custos diferentes. A comparação deve considerar faturamento previsto, margem, folha de pagamento e tipo de cliente.
Atenção ao prazo: empresas novas têm um prazo curto, contado a partir da abertura, para optar pelo Simples Nacional. Perder esse prazo pode obrigar a empresa a ficar o ano inteiro em outro regime.
5. Separe a documentação
- Documentos pessoais dos sócios e comprovante de residência.
- Dados do imóvel onde a empresa vai funcionar, como IPTU ou contrato de locação.
- Descrição das atividades e previsão de faturamento.
- Definição do capital social e da participação de cada sócio.
6. Planeje o pós-abertura
Com o CNPJ em mãos, ainda é preciso configurar a emissão de notas fiscais, abrir a conta bancária da empresa, definir o pró-labore e organizar a rotina de envio de documentos para a contabilidade.
Quando é melhor abrir?
Muitos empreendedores preferem abrir a empresa no início do ano, por causa do calendário de opção pelo Simples Nacional e da organização das obrigações anuais. Se esse é o seu plano, vale começar a preparação ainda no fim do ano anterior.
Como a Annacon ajuda
Cuidamos da abertura do começo ao fim: análise do regime, escolha dos CNAEs, consulta de viabilidade, registros e configuração da emissão de notas. Atendemos Pedreira, Jaguariúna, Amparo, Holambra e Campinas.
