Para quem tem poucos funcionários, a folha de pagamento parece simples. Mas pequenos deslizes, repetidos mês a mês, podem virar multas administrativas ou reclamações trabalhistas anos depois.
1. Perder prazos do eSocial e do FGTS Digital
Admissões, afastamentos, desligamentos e a própria folha precisam ser informados ao eSocial dentro de prazos definidos. O FGTS passou a ser recolhido pelo FGTS Digital, com vencimento próprio. Atrasos geram multas e encargos.
2. Registrar o funcionário depois que ele começou
O registro deve acontecer antes do início das atividades. Contratar "para testar" sem registro é um dos riscos trabalhistas mais comuns, e o período trabalhado sem registro pode ser cobrado depois.
3. Não controlar a jornada e as horas extras
Horas extras, banco de horas e intervalos precisam estar registrados. Sem controle adequado, a empresa fica sem como comprovar a jornada real em caso de reclamação.
4. Ignorar a convenção coletiva
Cada categoria tem a sua convenção coletiva, com piso salarial, reajustes, adicionais e benefícios próprios. Aplicar só a CLT e esquecer a convenção gera diferenças que se acumulam.
5. Errar nas férias e nas rescisões
Prazos de pagamento de férias, cálculo de médias e verbas rescisórias têm regras específicas. Erros nessas contas estão entre os motivos mais frequentes de ações trabalhistas.
Um cálculo trabalhista errado costuma aparecer só depois, quando corrigir custa mais caro. Prevenir sai mais barato do que resolver o passivo.
Como a Annacon ajuda
Nosso departamento pessoal cuida da folha, do eSocial e das rotinas de admissão, férias e desligamento, aplicando a convenção coletiva de cada categoria. Antes de decisões importantes, orientamos o empresário sobre custos e riscos.
